
いまだコピー機、FAXをメーカー系リースでという企業が多いと思います。
時代はBtoB、安くて安全なOA機器をネットで直接調達することでコピー・印刷代は月30%は下げられます。
リース会社はメンテナンス料を上積みしていますし、現在の技術は十分な性能のコピー/FAX機/プリンターを以前なら考えられない格安料金で買える時代です。
プリンタ設定に関しては楽塾が責任をもってサポートいたします。
まずコピー/FAX機の月々のメンテナンス代を下げるところから始めましょう!
また、FAXはPDFで受信することができます。
そうすると解像度が高く、場合によって印刷不要、環境にやさしい会社となります。
FAXの送信は、パソコンから指定プリンタ(楽塾でセットいたします)へ印刷すると送信可能な楽々作業です。 WordやExcelで作成した文書はいちいち紙に印刷した上で送る必要はなくなります。 紙の文書を送る必要があれば、スキャナで取り込んで印刷をかければ終わりです。 こうしてFAX機能をソフトウェア化してしまえば、コピー/FAX共用機を買うところがコピー専用機でよくなり、その分お安くなります。

スマートフォンは楽塾のセットした話題のSIPサーバを使うことで社内通話なら携帯の機種、パソコンIP電話に関わらず0円にできます。 社外からスマートフォン越しに社内のIP電話(楽塾にてWindowsマシンにインストール)と話を交わす、社外のスマートフォン同士で話す、などの使い方ができます。
また、NTTの、ひかり電話をお使いの場合に限りますが、スマートフォンで社外と通話することが可能です。
この形でスマートフォンから一般電話にかけると通話料はS社の普通携帯からかけた時に比べ、何と15分の1になります。携帯でも2.3分の1です。
ただし、通話音質がやや下がる点はご了解ください。
| 使用方法 | 料金 |
|---|---|
| 携帯から一般電話 | 126円/3分 |
| 携帯から携帯 | 0円~42円/1分 |
| 使用方法 | 料金 |
|---|---|
| 携帯から一般電話 | 8.4円/3分 |
| 携帯から携帯 | 3.8円~18円/1分 |